Cloud e Data Act: preparare oggi la libertà di cambiare fornitore

Una scadenza vicina, con un perimetro preciso

La Commissione europea spiega che il Data Act introduce misure per facilitare il passaggio tra servizi di trattamento dei dati. Indica inoltre il 12 gennaio 2027 per la rimozione dei costi di switching, inclusi quelli di uscita dei dati, nel perimetro previsto dal regolamento. La valutazione dei singoli contratti richiede di considerare servizio, condizioni ed eventuali eccezioni.

La rimozione di alcuni addebiti del fornitore non rende gratuita un’intera migrazione. Restano possibili attività interne, consulenza, riconfigurazioni, formazione e periodi di convivenza. Confondere questi costi porta a pianificare male il passaggio.

Fonti: Commissione europea — Data Act explained: cloud switching

L’esportazione va letta, non solo scaricata

Scegli un insieme limitato ma significativo di dati. Controlla se gli identificativi sono stabili, gli allegati recuperabili e le relazioni tra record ricostruibili. Verifica che codici, stati e campi personalizzati abbiano una descrizione comprensibile.

Un file può essere tecnicamente aperto e risultare difficile da usare: manca il significato dei valori o non si capisce quale versione sia corretta. Per questo la prova di portabilità deve coinvolgere anche chi conosce il processo, oltre a chi gestisce l’infrastruttura.

Censisci le dipendenze che l’export non contiene

Workflow, permessi, automazioni, integrazioni e cruscotti possono vivere fuori dall’archivio dei dati. Elencali e assegna una priorità: quali sono indispensabili il primo giorno nel nuovo sistema? Quali possono essere sostituiti temporaneamente da una procedura manuale?

Mantieni aggiornati credenziali amministrative, documentazione e contatti. Se l’unica persona capace di spiegare un’integrazione è esterna all’azienda e non disponibile, anche una migrazione ben finanziata può rallentare.

Una prova piccola migliora anche la trattativa

Esegui una migrazione campione in un ambiente separato e misura ciò che manca. Non serve cambiare piattaforma per ottenere un risultato utile: conoscere il costo e il percorso di uscita aiuta a valutare rinnovi, aumenti di prezzo e nuovi vincoli.

L’obiettivo è mantenere una scelta praticabile. Un fornitore può restare il migliore per l’impresa; la relazione è più solida quando la decisione si basa su servizio e valore, con una conoscenza concreta delle alternative.